대학교 졸업증명서는 취업, 대학원 진학, 각종 자격시험 원서 접수 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 공식 문서입니다. 예전에는 반드시 학교 행정실이나 주민센터를 방문해야만 발급받을 수 있었지만, 인터넷 신청으로 정부24, 써트피아를 통해 집에서도 간편하게 신청할 수 있습니다.
다만 모든 대학이 온라인 발급을 지원하는 것은 아니므로 절차와 조건을 정확히 알고 있어야 불편을 줄일 수 있습니다. 오늘은 정부24, 써트피아를 통한 대학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법을 상세히 정리해 드리겠습니다.
1. 정부24에서 제공하는 발급 방식은 2가지
정부24에서는 크게 오프라인 수령 방식과 온라인 발급 방식으로 나눌 수 있습니다. 2가지 모두 편리하지만 조건과 처리 과정에서 차이가 있기 때문에 본인 상황에 맞는 방법을 선택해야 합니다. 온라인 수령 전자증명서는 단 4곳의 대학만 가능합니다. (강원대학교, 서울과학기술대학교, 제주대학교, 충북대학교 4개 대학)
2. 대학 제증명 일괄신청: 온라인 신청 후 방문 수령
첫 번째 방법은 대학 제증명 일괄신청입니다. 이 방식은 인터넷으로 미리 신청하고, 지정한 주민센터나 관공서에 직접 방문해 수령하는 방식입니다. 절차는 간단합니다.
신청 단계에서는 학교 구분, 출신 대학교, 전공학과를 입력하고 발급받을 증명서를 선택합니다. 졸업증명서만 신청할 수도 있고, 성적증명서와 함께 신청할 수도 있습니다. 이후 수령할 기관을 선택하면 신청이 완료됩니다.
처리는 근무시간 내 약 3시간 정도 소요되며, 신분증을 지참하고 선택한 기관을 방문해야 합니다. 수수료는 증명서 1통당 약 1,000원이며 현금 결제만 가능하다는 점도 기억해 두어야 합니다.
3. 대학 제증명 온라인 발급: 완전한 인터넷 발급
두 번째 방법은 대학 제증명 온라인 발급입니다. 이는 방문할 필요 없이 집에서 바로 프린트하거나 전자문서 형태로 활용할 수 있는 방식입니다.
현재는 강원대학교, 서울과학기술대학교, 제주대학교, 충북대학교 4개 대학만 전자증명서 발급까지 지원하기 때문에 원본 제출이 필요한 경우에도 유용합니다.
발급 과정은 정부24 홈페이지에서 대학 제증명 온라인 발급 메뉴를 선택한 후, 인터넷 증명서 발급을 클릭하면 됩니다. 이후 대학교를 선택하고 학번을 입력하고 결제와 출력까지 진행할 수 있습니다.
4. certpia 인터넷 증명발급센터
써트피아(Certpia)는 전국 220여개 대학교와 YBM시사 등 주요 기관에서 운영하는 인터넷 증명발급 통합센터입니다. 전자증명서와 디지털증명서를 온라인, 비대면, 모바일로 쉽고 빠르게 발급받을 수 있는 플랫폼으로 운영되고 있습니다.
1) 각종 증명서 발급: 학사증명서(졸업증명서, 재학증명서 등), 성적증명서 등
2) 전자증명서 발급: 정부24 전자문서지갑 연계 서비스
3) 모바일 발급: 스마트폰 앱을 통한 증명서 발급
4) 증명서 원본 확인: QR코드 및 인터넷 번호를 통한 원본대조 서비스
5. 신청 자격과 조건
졸업증명서는 본인이 직접 신청하는 것이 원칙입니다. 대리인이 신청할 수도 있으나, 인터넷 발급의 경우에는 반드시 본인이 직접 신청해야 합니다. 신청 방법은 인터넷, 방문, 팩스, 민원우편 등 다양하며, 정부24를 통한 온라인 발급은 근무시간 내 즉시 처리됩니다.
6. 발급 시 유의사항 정리
인터넷 발급을 이용하려면 본인의 학번을 반드시 알고 있어야 하며, 입력 오류가 있으면 발급이 되지 않습니다. 또한 프린트 발급 시에는 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있습니다. 다음은 주요 내용을 간단히 정리한 표입니다.
| 발급 방식 | 처리 시간 | 수령 방법 | 수수료 |
| 대학 제증명 일괄신청 |
약 3시간 | 주민센터 방문 | 약 1,000원 (현금) |
| 대학 제증명 온라인 발급 |
즉시 | 인터넷 출력 | 대학별 상이 (4곳만 가능) |
| 써트피아 인터넷증명발급센터 |
즉시 | 인터넷 출력 | 재학생/휴학생 : 국문 500원, 영문 1,000원 졸업생·제적생 : 국문·영문 1,000원 대행 수수료 : 최초 1통 1,000원, 추가 통당 500원 |
7. 발급 절차를 빠르게 끝내는 팁
처음 이용하는 경우에는 공인인증서(공동인증서)나 본인 확인 절차가 다소 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 하지만 한 번 등록해 두면 다음부터는 훨씬 간단하게 발급받을 수 있습니다. 또한 미리 프린터 상태를 확인하고, 흑백 또는 컬러 출력이 가능한지 체크하면 발급 후 바로 제출이 가능합니다.
8. 마무리
정부24를 통한 대학 졸업증명서 발급은 시간과 비용을 절약할 수 있는 편리한 방법입니다. 다만 온라인 발급 가능 대학 여부, 학번 입력 정확성, 수수료 결제 방식 등 사소한 부분을 놓치면 다시 방문해야 하는 번거로움이 생길 수 있습니다. 따라서 사전에 확인을 꼼꼼히 하고 본인에게 맞는 발급 방식을 선택하는 것이 가장 현명한 방법입니다.