엑셀은 직장인 필수템이죠. 하지만 숨겨진 기능들을 제대로 활용하는 사람은 드물어요. 엑셀 단축키, 알면 업무 효율이 2배 이상 높아진다는 사실! 지금부터 엑셀 단축키 마스터가 되는 비법을 알려드릴게요. 칼퇴근을 향해 함께 달려가 볼까요?
1. 엑셀 단축키, 왜 써야 할까요?
반복 작업, 엑셀만 켰다 하면 야근 예약이죠. 하지만 단축키를 쓰면 이야기가 달라져요. 작업 시간을 확 줄여주거든요. 엑셀 단축키는 크게 서식/편집, 기본 기능, 유용한 기능으로 나눌 수 있어요. 하나씩 살펴볼까요?
1) 서식 편집 단축키, 뭐가 있을까?
Ctrl+B(굵게), Ctrl+I(기울임), Ctrl+U(밑줄)은 기본! Ctrl+5는 취소선, Ctrl+A는 전체 선택이에요. 전체 선택 시 데이터 영역만 선택되는 점, 잊지 마세요.
2) 빠른 채우기, 신세계 경험!
Ctrl+E를 누르면 규칙적인 데이터가 자동으로 채워져요. 엑셀이 알아서 패턴을 분석한다니, 정말 똑똑하죠? 방향키 + Shift 조합으로 범위 선택도 가능해요. Ctrl+방향키는 마지막 셀로, Shift+방향키는 범위 선택!
3) 숫자 서식, 한 번에 싹!
Ctrl+Shift+1(숫자), Ctrl+Shift+4(통화), Ctrl+Shift+5(백분율)로 서식을 빠르게 적용해 보세요. Ctrl+Shift+L은 필터, Ctrl+F/H는 찾기/바꾸기! Ctrl+T는 표 만들기, Ctrl+Shift+&는 테두리 추가! Alt+H+M은 병합 옵션, Shift+F3는 함수 마법사, F4는 직전 작업 반복, Ctrl+P는 인쇄! 이 모든 단축키, 엑셀 효율을 확 올려줄 거예요.
2. Ctrl, Shift 활용법: 기본 단축키 정복
시간 단축의 핵심은 Ctrl과 Shift 조합! 이 두 키만 잘 써도 엑셀 고수 등극은 시간문제예요. 자료 정리부터 서식 적용, 계산까지! 엑셀 작업이 훨씬 수월해질 거예요.
1) 자료 정리, 순식간에 끝내자!
Ctrl + Space(열 선택), Shift + Space(행 선택)로 서식 변경, 데이터 분석을 빠르게! Ctrl + Shift + L로 필터 설정/해제! Ctrl + “+“로 행/열 삽입, Ctrl + “-“로 행/열 삭제!
2) 서식, 이제 고민은 끝!
Ctrl + Shift + 1(숫자), 2(시간), 3(날짜), 4(통화), 5(백분율), 6(지수)로 서식을 한 번에! 보고서 퀄리티가 쑥 올라갈 거예요.
3) 계산, 똑똑하게 하자!
“=“로 수식 시작! Shift + F9는 현재 문서만 계산, F4는 참조 모드 변경, Ctrl + `는 수식 확인! Ctrl + T는 자동 테이블 생성! Ctrl + A(전체 선택), Ctrl + E(빠른 채우기), Ctrl + 방향키(범위 끝 이동), Shift + 방향키(범위 선택)도 잊지 마세요!
3. 셀 편집, 선택 단축키: 효율 UP!
셀 편집, 마우스로만 하면 답답하셨죠? 이제 단축키로 빠르게 해결하세요! 엑셀 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 거예요.
1) F2, 마법의 키!
F2를 누르면 셀 편집 모드! 텍스트 수정이 자유로워져요. Alt + Enter는 셀 안에서 줄 바꿈! 여러 줄 텍스트 입력, 이제 문제없어요.
2) 입력 방식에 따른 단축키!
Enter(아래), Tab(오른쪽)으로 이동하며 입력! Shift + Enter/Tab은 반대 방향! Ctrl + Enter는 여러 셀 동시 입력!
3) 셀 선택, 이제 고민 끝!
Ctrl + Space(열 선택), Shift + Space(행 선택)! Ctrl + Shift + Space(전체 시트 선택)! Ctrl + “+” (행/열 추가), Ctrl + “-” (행/열 삭제)!
4. 서식 편집 단축키: 작업 속도 향상!
마우스 클릭, 이제 안녕! 서식 편집 단축키로 작업 속도를 확 높여보세요. 엑셀 작업이 훨씬 즐거워질 거예요.
글꼴, 빠르게 바꾸자!
Ctrl + B(굵게), Ctrl + I(기울임), Ctrl + U(밑줄)! Ctrl + Shift + $(통화), Ctrl + Shift + %(백분율)!
셀 편집, 순식간에!
F2(셀 편집), Enter(아래), Tab(오른쪽), Ctrl + Enter(동시 입력), Alt + Enter(줄 바꿈)! Ctrl + Z(실행 취소), Ctrl + Y(다시 실행)!
서식, 내 맘대로!
Ctrl + 1(서식 대화 상자)! Ctrl + “+” (행/열 추가), Ctrl + “-” (행/열 삭제)! Ctrl + Shift + 1~6(숫자, 시간, 날짜, 통화, 백분율, 지수)!
5. 실무 꿀팁: 시간 절약 단축키
실무에서 바로 쓰는 엑셀 단축키! 엑셀, 이제 ‘다루는’ 느낌으로! 업무 효율이 쑥쑥 올라갈 거예요.
1) 데이터 입력, 편집, 이제 쉽게!
Ctrl + C(복사), Ctrl + X(잘라내기), Ctrl + V(붙여넣기)! Ctrl + Z(실행 취소), Ctrl + Y(다시 실행)! Shift + F2(메모 삽입), Alt + Enter(셀 줄 바꿈)!
2) 데이터 분석, 관리, 똑똑하게!
Ctrl + F(찾기), Ctrl + H(바꾸기)! Ctrl + Shift + L(필터)! F4(절대/상대 참조)!
3) 셀 이동, 선택, 자유자재로!
Ctrl + 화살표(셀 이동), Shift + Ctrl + 화살표(범위 끝 이동)! Ctrl + Spacebar(열 선택), Shift + Spacebar(행 선택)! Ctrl + A(전체 선택)!
4) 서식, 빠르게 적용!
Ctrl + B(굵게), Ctrl + I(기울임), Ctrl + U(밑줄)! Ctrl + Shift + $(통화), Ctrl + Shift + %(백분율)!
6. Ctrl+G: 셀 찾기, 선택 마스터!
Ctrl+G, 숨겨진 보물 같은 단축키! 원하는 셀, 이제 헤매지 말고 바로 찾아가세요. 엑셀 작업 효율이 확 올라갈 거예요.
1) 특정 셀, 바로 가기!
Ctrl+G 누르고 셀 주소 입력(A1, B10)! 원하는 셀로 즉시 이동!
2) 서식 기준, 찾기!
Ctrl+G - ‘전체 서식’ - 원하는 서식 선택! 해당 서식 셀, 한 번에 선택!
3) ‘특수’ 기능 활용!
Ctrl+G - ‘특수’ - 원하는 조건 선택(상수, 수식, 메모)! 해당 조건 셀로 이동!
4) 이름 상자 활용!
이름 관리자로 셀 이름 지정! Ctrl+G - 이름 상자에 셀 이름 입력! 해당 셀로 이동! Ctrl+A + Ctrl+G 조합도 활용해 보세요!
7. 엑셀 단축키, 총정리!
엑셀, 단축키 없이는 너무 힘들죠. 데이터 입력부터 서식 적용까지! 단축키만 알면 엑셀 작업, 정말 쉬워져요.
1) 기본 단축키, 필수 암기!
Ctrl+C(복사), Ctrl+V(붙여넣기), Ctrl+X(잘라내기), Ctrl+Z(되돌리기), Ctrl+Y(다시 실행), Ctrl+S(저장)! F2(셀 편집), Alt+Enter(줄 바꿈), Tab(오른쪽 이동)!
2) 활용도 UP! 단축키!
Ctrl+Shift+L(필터), F4(참조 전환), Ctrl+Shift+1(숫자), Ctrl+Shift+4(회계), Ctrl+Shift+5(날짜)! Ctrl+E(빠른 채우기)!
3) 셀 이동, 선택, 자유롭게!
Ctrl+화살표(셀 이동), Shift+Ctrl+화살표(범위 끝 이동)! Home(행 첫 셀), End(행 끝 셀)! Ctrl+Home(워크시트 첫 셀), Ctrl+End(워크시트 끝 셀)!
4) 빠른 실행 도구 모음 활용!
자주 쓰는 명령, 단축키로 설정! Alt + 번호로 실행! 셀 병합, 필터, 인쇄 등 반복 작업에 유용!
8. 마무리
엑셀, 이제 단축키로 정복하세요! 엑셀은 단순한 프로그램이 아니에요. 단축키를 통해 더욱 강력하고 효율적인 도구가 될 수 있다는 사실! 오늘 배운 단축키, 꾸준히 연습하고 활용하면 업무 효율 2배 향상! 엑셀 단축키로 스마트하게 일하고, 칼퇴근하세요^^
| 구분 | 단축키 | 기능 |
| 기본 편집 | Ctrl + C / X / V | 복사 / 잘라내기 / 붙여넣기 |
| Ctrl + Z / Y | 실행 취소 / 다시 실행 | |
| Ctrl + A | 전체 선택 (데이터 영역 우선) | |
| Ctrl + S | 저장 | |
| Ctrl + P | 인쇄 | |
| Ctrl + F / H | 찾기 / 바꾸기 | |
| 서식 | Ctrl + B | 굵게 |
| Ctrl + I | 기울임 | |
| Ctrl + U | 밑줄 | |
| Ctrl + 5 | 취소선 | |
| Ctrl + Shift + 1 | 숫자 서식 | |
| Ctrl + Shift + 2 | 시간 서식 | |
| Ctrl + Shift + 3 | 날짜 서식 | |
| Ctrl + Shift + 4 | 통화 서식 | |
| Ctrl + Shift + 5 | 백분율 서식 | |
| Ctrl + Shift + 6 | 지수 서식 | |
| 데이터/표 | Ctrl + E | 빠른 채우기 |
| Ctrl + T | 테이블 만들기 | |
| Ctrl + Shift + L | 필터 설정/해제 | |
| F4 | 직전 작업 반복 / 참조 모드 변경 | |
| Shift + F3 | 함수 마법사 실행 | |
| Shift + F2 | 메모 삽입 | |
| 셀 이동 / 선택 | Ctrl + 방향키 | 데이터 범위 끝으로 이동 |
| Shift + 방향키 | 범위 선택 | |
| Ctrl + Shift + 방향키 | 데이터 영역 끝까지 선택 | |
| Ctrl + Space | 열 선택 | |
| Shift + Space | 행 선택 | |
| Ctrl + Shift + Space | 전체 시트 선택 | |
| Ctrl + Home / End | 첫 셀 / 마지막 셀 이동 | |
| Home / End | 행 처음 / 끝 이동 | |
| 셀 편집 | F2 | 셀 편집 모드 |
| Alt + Enter | 셀 안 줄 바꿈 | |
| Enter / Shift+Enter | 아래 / 위로 입력 이동 | |
| Tab / Shift+Tab | 오른쪽 / 왼쪽 입력 이동 | |
| Ctrl + Enter | 여러 셀 동시 입력 | |
| 기타 | Ctrl + G | 셀 바로 가기 / 특수 조건 선택 |
| Ctrl + ` | 수식 표시/숨김 | |
| Ctrl + 1 | 셀 서식 대화 상자 |
9. 자주 묻는 질문
1) 엑셀에서 가장 기본적인 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+C(복사), Ctrl+V(붙여넣기), Ctrl+X(잘라내기)가 가장 기본적인 단축키입니다.
2) 엑셀에서 셀 안에서 줄 바꿈을 하는 단축키는 무엇인가요?
Alt+Enter를 누르면 셀 안에서 줄 바꿈을 할 수 있습니다.
3) 엑셀에서 필터를 적용하거나 해제하는 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+Shift+L을 누르면 필터를 적용하거나 해제할 수 있습니다.
4) 엑셀에서 특정 셀로 바로 이동하는 방법이 있나요?
Ctrl+G를 누른 후 셀 주소를 입력하면 해당 셀로 바로 이동할 수 있습니다.
5) 엑셀에서 숫자 서식을 빠르게 적용하는 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+Shift+1을 누르면 숫자 서식이 적용됩니다.