출입국사실증명서는 대한민국 내·외국인의 출입국 기록을 공식적으로 증명하는 문서로, 비자 신청, 해외 취업, 유학, 주택 청약 등 다양한 행정 절차에서 필수로 요구됩니다.
최근에는 정부24 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 손쉽게 발급받을 수 있어, 행정기관을 직접 방문할 필요가 없습니다. 이번 글에서는 온라인으로 출입국사실증명서를 간편하게 발급받는 최신 절차와 유의사항, 대리 발급 시 필요한 서류까지 모두 정리해보았어요.
1. 출입국사실증명서란 무엇인가요?
출입국사실증명서는 개인이 특정 기간 동안 대한민국을 출입국한 사실을 증명하는 공식 행정문서입니다. 「출입국관리법」 제88조에 따라 법적으로 발급이 가능하며, 관할 출입국·외국인청, 주민센터, 재외공관 등에서 신청할 수 있습니다. 이 문서는 주로 해외 체류, 이민, 취업, 유학, 비자 신청 시 신원 확인이나 체류 이력 증명을 위해 제출하게 됩니다.
2. 온라인 발급의 장점과 기본 조건
출입국사실증명서는 정부24(www.gov.kr)를 통해 온라인으로 즉시 발급받을 수 있습니다. 온라인 신청은 무료이며, 별도의 수수료가 발생하지 않습니다.
단, 최근 출입국 기록의 경우 마지막 출입국일로부터 2~3일이 지나야 조회가 가능하며, 외국인은 반드시 방문 발급만 가능합니다.
| 구분 | 온라인 발급 | 방문 발급 |
| 수수료 | 무료 | 2,000원 |
| 발급 소요시간 | 즉시 발급 가능 | 약 10~20분 |
| 인증 방법 | 공동인증서 또는 간편인증 | 신분증 확인 |
| 대상 | 내국인만 가능 | 내국인 및 외국인 |
3. 정부24에서 온라인으로 발급받는 방법
출입국사실증명서를 온라인으로 발급받는 절차는 매우 간단합니다. 아래 단계를 순서대로 진행하면 바로 출력할 수 있습니다.
1) 정부24 웹사이트 접속
홈페이지 주소 접속한 뒤, 메인 화면 검색창에 ‘출입국’을 입력합니다. 검색 결과 중 ‘출입국에 관한 사실증명’을 클릭합니다.
2) 신청 방법 선택
회원 로그인 또는 비회원 신청 중 원하는 방식을 선택합니다. 비회원 신청도 가능하므로 간단히 진행할 수 있습니다.
3) 개인정보 입력 및 동의
이름, 생년월일, 조회 기간, 수령 방법 등을 입력하고 개인정보 수집에 동의합니다.
4) 본인 인증
공동인증서 또는 간편인증(카카오, 네이버, PASS, KB 등)을 통해 본인 인증을 완료합니다.
5) 발급 신청 및 출력
신청하기 버튼을 클릭하면 민원 처리 후 바로 출력할 수 있습니다. 출입국 기록이 없을 경우, ‘출입국기록출력 여부’를 N으로 설정하면 ‘기록 없음 증명서’로 발급됩니다.
4. 스마트폰으로 발급받는 방법 (전자문서지갑 이용)
2020년 2월부터는 정부24 앱을 통해 스마트폰으로도 출입국사실증명서를 발급받을 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 언제 어디서나 전자문서 형태로 증명서를 확인할 수 있으며, 안전하게 기관 제출도 가능합니다. 스마트폰 발급 절차는 다음과 같습니다.
1) 정부24 앱 설치 및 로그인
2) 전자문서지갑 설치
3) 증명서 수령 방법을 ‘전자문서지갑’으로 선택
4) 출입국사실증명서 발급 신청
5) 스마트폰에 전자증명서 수령
발급된 전자증명서는 암호화되어 저장되며, 위변조 방지 기술이 적용되어 신뢰성 있는 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.
5. 대리 발급 시 필요한 서류와 위임장 작성법
출입국사실증명서는 본인뿐만 아니라 가족이나 법정대리인도 대리 발급이 가능합니다. 단, 반드시 위임장과 신분증 관련 서류가 필요합니다.
| 구분 | 필요 서류 |
| 가족 또는 법정대리인 | 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증 원본, 가족관계증명서 |
| 일반 위임 대리인 | 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증 원본 |
위임장은 사실증명 신청서(출입국관리법 시행규칙 별지 제138호의 2 서식) 하단에 포함되어 있으며, 발급 대상자(위임인)의 서명 또는 날인이 필요합니다.
6. 발급 불가 또는 지연되는 경우 확인사항
최근 출입국 이력이 있는 경우, 입국 또는 출국 후 2~3일이 지나야 시스템에 기록이 반영되어 발급이 가능합니다. 또한 외국인의 경우 온라인 발급이 불가능하며 반드시 출입국·외국인청을 직접 방문해야 합니다.
만약 시스템 오류나 인증서 만료 등의 이유로 발급이 되지 않을 경우, 공동인증서 재발급 또는 정부24 고객센터를 통해 확인할 수 있습니다.
7. 마무리
출입국사실증명서는 한 번 발급받으면 여러 기관에서 중복으로 사용할 수 있으며, 전자문서 형태로 제출할 경우 출력할 필요 없이 온라인으로 바로 전달할 수 있습니다.
특히 스마트폰 전자증명서 발급 서비스는 공공기관 제출뿐 아니라 개인 간 전달도 가능해 점점 활용 범위가 넓어지고 있습니다. PC나 스마트폰 어느 쪽이든 편한 방식을 선택해 간단하게 발급받으시길 바랍니다.